工程項目

會議中控系統

發布時間:2019-03-14 16:58

 
一.會議中控系統的特點
 
 
1、會議中控系統的發展
 
 
會議的發展歷史可追溯到遠古的部落氏族會議。當時的會議形式就是把大家召集到一個空曠的地方共同討論一些重要的事情而已。
 
 
由于條件的限制,會場中根本就不可能配備類似現代會議場中的任何電器設備,其會議中控系統完全是一種空白。這樣的會議形式歷經原始社會、奴隸社會、封建社會,幾乎占據人類發展的整個歷史過程,其設備空白的會議形式已經嚴重影響了大型場合中人類之間重要信息的溝通與交流。自工業革命后,科技的進步使電子技術有了突破性的發展,會議進行中溝通表達的重要組織工具也隨著電子技術的發展歷經了幾個從低到高的發展階段。
 
 
2、近代會議中控系統的特點
 
 
傳統的會議組織形式是大家所熟悉的,多只話筒一字排開都同時接入現場的電聲設備,與會者通過電設備獲取信息。進行會議討論的時候,你講一句,我插一句,人少還好,但如果多人需要討論性的發言或者某些大型的會議,則會議的組織很難有秩序的進行,基本上是在一種無序狀態下進行的,我們將其命名為第一代多媒體會議系統。
 
 
隨著時間的推移、經濟的發展,人類逐步研制出了一套單電纜連接的專業音頻多會議系統,即業內常稱的“手拉手”形式的音頻多媒體中控系統。近兩年,這種多媒體會議中控系統的應用愈加廣泛,作為會議有效的組織和溝通工具,這時候的音頻多媒體中控系統完全進入了有序的會議組織時代,將其命名為第二代音頻多媒體會議中控系統。
 
 
3、現代會議中控系統
 
 
現代會議中控系統——智能會議中控系統的特點
 
 
幾只麥克風兩只喇叭就能開一場大會,這是幾十年以來一直延用會議模式。而在人類的交流過程中,有效性的信息55%-60%依賴于視覺效果,33%-3 8%依賴于聲音,只有7%依賴于內容,所以單單是一個聲音的表現遠遠不能滿足現代會議的要求。現代會議要的是簡潔明快的表達自己的意思,生動清晰的展示自己的產品,還要易于控制多變的現場環境等。用專業化的詞語同樣闡述以上的內容就是,我們需要高質量的音頻信號,高清晰的視頻動態畫面及圖像、實物資料,準確無誤的數據表達及一套實用高效的控制系統,以方便實現所有操作。這時的多媒體會議中控系統不但進入了有序的組織狀態,而且同時也保證了會議的高效進行,這樣的會議解決方案無疑是目前世界上最具有現實意義的會議組織工具,我們將其命名為第三代多媒體會議中控系統,也稱為智能會議中控系統。
 
 
1)集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統一在一起,從而增加了主持人對整個會議的控制度,明顯地提高了效率;
 
 
2)專業的數字多媒體會議中控系統可保證會議和諧有序地進行;
 
 
3)觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷;
 
 
4)科技化、智能化的集成充分體現了現代會議的高品位所在;
 
 
5)規范化、系統化的會議配置可有助于企業形象的提高;
 
 
6)數字會議網絡及同聲傳譯系統向各與會者傳送穩定、純正的會議音頻信號;
 
 
7)包括會議集體投票表決及實現即時多語種翻譯的同聲傳譯功能;
 
 
8)投影顯示及音響系統:現場的視、音頻主要實現設備;
 
 
9)多媒體周邊設備:各種視、音頻信號的輸入輸出設備,多媒體電教設備
 
 
二.會議中控系統的特點
 
 
1、數字化
 
 
系統內部傳輸的均為數字化信號,與會代表使用的話筒中都采用了“模-數”轉化技術。多數單元設備也使用了模-數和數-模的轉換器,因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數字系統網絡。
 
 
2、模塊化
 
 
對任何層次要求的會議,都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統。對已建立的系統,也可以加入更多的多媒體設備,通過電腦軟件實行控制,使系統進一步擴展。
 
 
3、智能化
 
 
系統與系統之間有了聯系,有了可以通訊的語言,相互間有了交流。使原本相對獨立的各個自系統,有機的結合在一起,并產生了互動。
 
 
4、高效率
 
 
把原有的會議保障的模式徹底顛覆,節省了人員、步驟。
 
 
簡單化:
 
 
節省了會議保障或會議控制者的煩瑣的操作步驟,減少了因步驟煩瑣而可能產生的失誤。
 
 
5、提升形象
 
 
外觀時尚、美觀的無線觸屏,為您量身訂做的觸屏畫面,可以
 
 
完美的提升您會議室的品位。
 
 
三.會議中控系統組成
 
 
多媒體中控系統可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統(即一般意義上的多媒體中控系統)、監控報警子系統和網絡接入子系統,操作維護子系統組成。
 
 
多媒體中控系統各子系統的單元設備組成及功能
 
 
1.中央控制子系統
 
 
中央控制設備是整個會議中控系統的核心。通過它可以實現自動會議控制,也可以通過電腦操縱,實現更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數字音視頻通道及數據通道進行控制。其功能如下。
 
 
(1)對發言設備的控制,包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。
 
 
(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。
 
 
(3)對話筒進行管理,請求發言的自動登記,對正在運行的話筒越權運行,限制與會人數等。
 
 
(4)提供會議表決功能,當大會主席發起,對某一事項進行表決時,代表可操縱他面前的發言設備進行投票,經中央控制設備控制、統計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的LED屏幕上進行顯示。
 
 
(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。
 
 
2.發言及同聲傳譯子系統
 
 
與會代表通過發言設備參與會議。發言設備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態顯示器和會議音響,并且還有其他設備可供選擇,如鵝頸會議話筒、無線領夾式話筒、LCD狀態顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設備主要有譯員臺、譯員耳機和內部通信電話。
 
 
發言及同聲傳譯子系統可實現會議的聽/說請求、發言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內部通信系統與其它代表交談等功能。根據與會代表身份的不同,他們所獲得的設備和分配到的權力也相應有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權力,但無權發言。
 
 
特別需要指出的是,會議主席所使用的發言設備可控制其它代表的發言過程,可選擇允許發言、拒絕發言或終止發言。它還具有話筒優先功能,可使正在進行的代表發言暫時靜止。
 
 
3.音響子系統
 
 
多媒體會議室中的音響應選擇頻響寬、保真度高的系統,以適合多媒體開會,并具有話筒混響功能,使在會人員能在播放媒體內容的同時進行評論和講解。多媒體會議室的音響系統是多媒體系統中必不可少的一部分,只有合理配置音響設備,才能在教室里獲得合適的、均勻的聲場,才能充分發揮多媒體會議室在整個會議中的效能。
 
 
4.多媒體投影顯示子系統
 
 
現在的多媒體中控顯示設備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等,也可根據需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號,也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配,進行切換輸出顯示。
 
 
5.監控報警子系統
 
 
監控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監視器、硬盤錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制,一方面可以監視會場內部情況以備后用,另一方面還可以把部分信號送到譯音室,以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯動功能,可自動追蹤會場內正在被使用的會議話筒,將發言者攝入畫面,滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。
 
 
6.網絡接入子系統
 
 
網絡接入子系統就是利用普通的通信網或計算機網絡為運行環境,連接主會場和分會場的中央控制設備,實現局部和廣域范圍里的多點數字會議功能,從而可以在開會期間支持電子白板對話,支持語音、數據和圖像文件傳送。視訊網絡接入方式不同,所采用的技術和傳輸速度也不相同。
 
 
還有一些輔助設備也能在數字會議中起到配合作用,以下是幾個簡單的例子。
 
 
(1)電子白板:使用就像用黑板一樣方便,但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。(2)電動屏幕:配合投影機使用,以便得到高質量的大幅面圖像。
 
 
(3)現場燈光:配合會議進行現場環境調控。
 
 
(4)電動窗簾:配合會議進行現場環境調控。
 
 
7.視像跟蹤子系統
 
 
智能、實用、人性化、先進的麥克風-攝像機聯動跟蹤功能:
 
 
A.麥克風ID地址現場隨意設定,隨便增減列席單元,瞬間完成系統擴展;
 
 
B.智能遙控器快速設定麥克風ID地址,并快速調整和保存麥克風-攝像機聯動預置位,而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發言時攝像機始終跟蹤最后發言者,當關閉此麥克風時攝像機跟蹤上一發言者,當關閉全部麥克風時,攝像機可攝影任一預設目標(例如會場環境或主席臺或某個特定人物)。系統支持單臺麥克風獨立重新調整預設位;
 
 
C.當任一預設位偏離發言者時,可通過專用遙控器或系統主機面板快速調整攝像機;
 
 
D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合,可遙控一鍵鎖定攝像機,此時打開任一麥克風,攝像機均不再聯動跟蹤,但此時攝像機仍受搖控器的控制,仍可按需進行4選1切換和調整攝像機;當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定(恢復視像跟蹤功能)
 
 
8.操作維護子系統:
 
 
操作維護子系統提供多種用戶操作的界面。(標準PC、LCD觸摸屏、手控面板和墻裝面板):同時可以使用多種操作平臺,個性化控制界面設計使你操作方便,得心應手。同時面向全部電教設備總攬全局,一目了然。
 
 
四、會議中控系統的功能
 
 
1.數字會議功能和同聲傳譯功能+表決功能
 
 
2.網絡視頻功能
 
 
3.音響、擴聲功能
 
 
4.信號管理功能
 
 
5.顯示功能
 
 
6.圖象采集功能
 
 
7.中央控制功能
 
 
8.桌面顯示功能
 
 
五、會議中控系統的亮點
 
 
聲音與圖象的完美互動:
 
 
有想過當您在按下話筒說話時,現場的攝象機會自動轉向您,同時您的圖象會顯示在大屏幕上嗎?在您發言時,圖象顯示在大屏幕的同時,您的聲音和圖象已經神不知、鬼不覺的被硬盤錄象設備完美的復制下來?智能會議中控系統將要給您以上的享受。
 
 
事件與環境的完美結合:
 
 
也許在從前當您要打開投影機觀看畫面時,您先要去關上窗簾,再把燈光調暗或關閉。智能會議中控系統將讓您只要用一個輕輕的點擊動作,就可以實現剛才三步。真正的讓您感受到智能科技的無限魅力。
 
 
六、會議中控系統的優點
 
 
1、開機即用,關機即走,單鍵操作,輕松切換
 
 
2、內置幾十種品牌上千個型號投影機的控制碼,輕松設置即可使用
 
 
3、串口控制投影機,穩定快捷,避免了紅外控制易丟碼、易受干擾的問題
 
 
4、控制碼庫輕松導入導出,升級簡便
 
 
5、1~15分鐘延時關機任意設置,切實保護投影機
 
 
6、可以對多臺中控進行遠程集中控制管理
 
 
7、采用500MHz帶寬視頻放大器,保證圖像傳輸質量
 
 
8、內置數字音量控制,調節音量更輕松
 
 
9、紅外編碼兼容性好,輕松學習,輕松控制
 
 
10、單鍵操作,一個按鈕即可切換播出相應的設備
 
 
11、提供面板、軟件、遙控器等多種控制方式,輕松操作
 
 
七、會議中控網絡接入子系統
 
 
網絡接入子系統就是利用普通的通信網或計算機網絡為運行環境,連接主會場和分會場的中央控制設備,實現局部和廣域范圍里的多點數字會議功能,從而可以在開會期間支持電子白板對話,支持語音、數據和圖像文件傳送。視訊網絡接入方式不同,所采用的技術和傳輸速度也不相同。
 
 
還有一些輔助設備也能在數字會議中起到配合作用,以下是幾個簡單的例子。
 
 
(1)電子白板:使用就像用黑板一樣方便,但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。
 
 
(2)電動屏幕:配合投影機使用,以便得到高質量的大幅面圖像。
 
 
(3)現場燈光:配合會議進行現場環境調控。
 
 
(4)電動窗簾:配合會議進行現場環境調控。
 
 
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